LEY DE ARCHIVOS DE EXTREMADURA

Aun cuando en el año 1999, se promulgó la Ley 2/ 1999, de marzo, de Patrimonio Histórico y Cultural de Extremadura, esta Ley no contemplaba la creación de un sistema archivístico. Por ello, y por dotar a nuestra Comunidad Autónoma de un marco legal que permitiera la integración de los archivos extremeños en un sistema, con el fin de planificar y coordinar su organización, actividades y servicios, se publicó la Ley 2/2007, de 12 de  abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Extremadura ( DOE 48 de 26 de abril 2007).

Esta Ley consta de un prólogo, un título preliminar, tres títulos y cincuenta y tres artículos en total. Asismismo incluye dos disposiciones adicionales, una transitoria, una derogatoria y dos finales.

Esta Ley es una herramienta indispensable para poder conservar, promover y difundir nuestro patrimonio documental (entre otros), y es de obligatorio conocimiento no sólo para todas aquellas personas relacionadas con la Archivística ( profesionales, investigadores, etc) sino tambíen para todas aquellas administraciones públicas, empresas privadas, sociedades... que generan documentación y tienen por ello unas determinadas obligaciones. Del mismo modo, cualquier ciudadano puede verse afectado por la Ley, ya que se establece el derecho de acceso, las actuaciones de y sobre los archivos personales y privados, enajenación de bienes, etc. Finalmente, se establecen cuáles son las infracciones y sanciones previstas para cada actuación.

Ley 2/2007, de 12 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Extremadura

¡ATENCIÓN AYUNTAMIENTOS Y ARCHIVOS MUNICIPALES!

Como se ha podido desprender de los artículos publicados hasta este momento, los archivos municipales en nuestra Región presentan un estado inadecuado en su mayoría. El POAMEX, nació y se está desarrollando con la idea de organizar todos los archivos municipales de aquellas poblaciones extremeñas con hasta 20.000 habitantes en un principio y hasta 10.000 en la actualidad. La razón es sencilla: a partir de esos habitantes tienen la obligación de contar con recursos humanos para su gestión. Además, la ley en materia de archivos para Extremadura (Ley 2/2007, de 12 de abril de Archivos y patrimonio Documental de Extremadura) ya establecía las obligaciones de las Administraciones que componen la Región. Pero ese estado inadecuado de los archivos municipales, hace que el trabajo sea muy lento y muy laborioso, necesitando muchos años para poder organizarlos todos. ¿Qué hacer entonces con esos archivos que estén en mal estado, desorganizados, dentro de Ayuntamientos con escasos recursos económicos y personales, y en los cuales el POAMEX tardará en actuar?. Es una pregunta a la que no es fácil responder como responsable en el tema por lo que respecta a la Provincia de Badajoz. Difícil tener que decir que no cuando se muy bien que lo que piden es necesario.

Desde el año 2001, la Diputación Provincial de Badajoz, a través del Archivo Provincial, comenzó a desarrollar proyectos encaminados a conseguir los objetivos antes apuntados. Cuando en el 2005 se puso en marcha el POAMEX, pensamos que tal vez sería suficiente ya que nuestro Archivo tampoco tenía recursos personales y económicos para mantener tantos proyectos y actividades. La práctica y el tiempo nos hizo darnos cuenta que, por la lentitud obligada del POAMEX,  era necesario continuar auxiliando a los municipios, dentro de nuestras posibilidades. Por ello continuamos desarrollando actuaciones anteriores y manteniendo el resultado de algunos proyectos que no podemos ampliar por razones de espacio, como es el caso de los depósitos documentales municipales (11 en total). Nuestras actuaciones son, entre otras,:

-Depósito de archivos municipales. Su objetivo es el trasladar los archivos municipales desde los Municipios de la Provincia hasta el Archivo Provincial, donde se organizan y describen. Es nuestro Archivo el que se encarga de su difusión y consulta, siempre dentro de la legislación vigente y el compromiso con los Ayuntamientos, de cuya titularidad es la documentación. Actualmente tenemos 11 y no podemos acoger más por falta de espacio.
-Asistencia Técnica: Ya por el año 2003 nos dimos cuenta que había otros procedimientos para que la documentación estuviera organizada, ya que nos era imposible acoger tantos archivos municipales. Consiste en: los Ayuntamientos contratan a personas (normalmente a través de las subvenciones que reciben con cargo a la Junta de Extremadura, Fondo Social Europeo...) y nosotros hacemos visitas periódicas para orientar a esa persona. También le ofrecemos asistencia rápida vía teléfono, email, etc. Actualmente lo seguimos desarrollando y animo a los responsables municipales a solicitarlo.
-Digitalización. Hay ayuntamientos muy concienciados en la preservación y difusión se su documentación histórica. Para ello nos solicitan la digitalización de parte de sus documentos ( actualmente lo tenemos limitado a los libros de actas), los cuales, una vez digitalizados, son devueltos al Ayuntamiento junto con una copia digital. Cuando nos es autorizado por el Ayuntamiento, difundimos esa información digitalizada en nuestra página web, para satisfacccion de administraciones y usuarios.

Es posible ampliar esta información en la página web del Archivo Provincial ( http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php ). Con esta información animo a los Ayuntamientos a ponerse en contacto con nosotros, para intentar entre todos que los archivos municipales de nuestra Provincia estén en condiciones de cumplir su principal misión: preservación y difusión. Asimismo animo a todos los ciudadanos a demandar estas necesidades en sus municipios y, como no, a los archiveros y futuros archiveros a luchar por lo que estamos obligados.

OPAC POAMEX

Una de las herramientas que se consideran indispensables en el desarrollo del POAMEX en la Provincia de Badajoz, es sin duda el OPAC de que dispone. Tanto el OPAC como la base de datos utilizan el Programa Archivo 3000, desarrollado por la empresa 3000 INFO. Estas herramientas son el resultado de un trabajo muy duro entre la empresa y el Archivo de la Diputación. Nos vendían un programa básico al uso pero nosotros le aplicamos al mismo todos nuestros conocimientos archivísticos, con sus normas y procedimientos. Fruto de este trabajo es un catálogo de acceso fácil, de consulta sencilla y con unos resultados muy buenos, archivísticamente hablando. Incluso podemos acceder desde muchos registros a documentos digitalizados.

En mi opinión, y desde mi experiencia, creo que es una herramienta indispensable para toda aquella perona interesada en conocer la documentación que obra en nuestros archivos municipales, aunque claro está, queda mucha información por añadir y mucho por mejorar ya que la Archivística es una disciplina muy viva que ha de ir adaptandóse a las nuevas necesidades de información de los usuarios y a las nuevas técnicas que nos ofrece esta Sociedad de Información / Conocimiento en la que estamos irremediablemente inmersos.

El OPAC es consultable en la página web del Archivo Povincial o a través del enlace que a continuación se adjunta:

OPAC POAMEX

MAPA EVOLUTIVO DEL POAMEX

En el año 2010, el equipo de personas contratadas para el desarrollo del Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura en la Provincia de Badajoz, elaboró una serie de herramientas para conocer las tareas desarrolladas en el marco de este Programa. Una de ellas es este mapa en el que se puede observar la situación de los archivos municipales antes de organizar y después de organizar. Esto nos muestra la situación real de los archivos municipales de nuestra Provincia y el trabajo que queda por hacer. ¡Atención Archiveros y futuros Archiveros!:


MAPA EVOLUTIVO DEL POAMEX

COLABORACIÓN JUNTA DE EXTREMADURA - DIPUTACIÓN DE BADAJOZ

Es muy importante destacar que la labor en materia de archivos municipales que se está desarrollando en nuestra Región es fruto de una coordinación entre todas las Administraciones Públicas que La componen. Además, la labor de difusión via web es una de las herramientas más atractivas para que  Ayuntamientos, investigadores y ciudadanos en general cuenten con una información actualizada a diario, gracias a unos eficaces servicios informáticos. Por lo que respecta a la Diputación de Badajoz, el Departamento de Planificación y Nuevas Tecnologías está desarrollando un trabajo excelente y, con su colaboración, el Archivo de la Diputación, en el cual trabajo, está alcanzando unos objetivos muy buenos en el campo de la Archivística. Para cualquier información que necesiten pueden ponerse en contacto  con nosotros (Antonio García ), y para consultar en web, a continuación dejo dos enlaces:
-Archivo Diputación Provincial de Badajoz: http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php
-Archivos en la Junta de Extremadura:  http://www.archivosextremadura.com/

ARCHIVO MUNICIPAL DE FUENLABRADA DE LOS MONTES

Actualmente, el POAMEX trabaja en la organización del Archivo de esta localidad de la Provincia. El Archivo fue recogido en sus instalaciones el día 2 de septiembre del año 2010 y se espera tenerlo terminado en marzo del presente año. Los documentos estaban apilados en una nave municipal sin organización aparente pero, una vez organizados y descritos, serán entregados al municipio de una forma coherente y a unas instalaciones adecuadas. Una vez terminado difundiremos las fotografías para observar las diferencias.

ARCHIVO MUNICIPAL SIN ORGANIZAR



INVENTARIOS DE ARCHIVOS MUNICIPALES PUBLICADOS

Entre los objetivos del POAMEX, está la publicación uno a uno de todos los inventarios de los archivos municipales que se organizen. Entre los años 2008 y 2010 se han publicado un total de 24 inventarios, 12 pertenecientes a la Provincia de Badajoz y 12 a la de Cáceres. Por lo que respecta a la Provincia de Badajoz se han publicado por este orden  los de: Trasierra, Fuente del Arco, Reina, Villarta de los Montes, Ahillones, Valverde de Llerena, Maguilla, Usagre, Berlanga, Monesterio, Zahínos, Higuera de Llerena, Llera, Mengabril y Retamal de Llerena.

Estas publicaciones, además de incluir el inventario, incluyen la guía del archivo, el cuadro de clasificación uilizado, glosario de términos, fotografías, etc. Por ello, son un instrumento imprescindible para cualquier Archivero y sobre todo para el que pueda ejercer esta profesión en la Comunidad Autónoma de Extremadura, ya que explica perfectamente la situación de los archivos municipales de esta región.